La rédaction du rapport de stage est terminée. Il s'agit maintenant de préparer la restitution de votre travail. Les paragraphes suivants vous aideront pour cela et les conseils apportés peuvent s'étendre à toutes formes de présentations orales.

Les objectifs : la soutenance du rapport de stage doit permettre à l'étudiant de démontrer qu'il a intégré, compris et sait utiliser les enseignements dispensés durant sa formation. Seront également évaluées ses aptitudes à communiquer en public, son esprit de synthèse, sa maîtrise du sujet et ses compétences professionnelles.

La durée : la soutenance dure de 30 minutes à une heure selon le type de stage et se décompose généralement en 2 parties :

Dans un premier temps, vous présentez votre travail dans les grandes lignes en mettant l’accent sur les principales étapes de sa démonstration. Vous ne devez pas entrer dans les détails au risque de lasser le jury qui non seulement connaît le travail présenté, mais en a suivi la réalisation étape par étape. Le jury n'hésitera pas à vous arrêter même si vous n'avez pas présenté l'intégralité de votre travail d'où la nécessité d'aller directement à l'essentiel et de synthétiser le plus possible. Ne pas hésiter à s’entraîner chez soi, comme un comédien qui apprend son rôle.

Dans un deuxième temps, le jury intervient, fait ses remarques, ses critiques, pose des questions…Il arrive fréquemment que l’étudiant, plus à l’aise, fasse une présentation de meilleure qualité. Il peut même devancer les critiques du jury. Celui-ci ne manquera pas de souligner cette bonne prestation orale et de la prendre en considération lors de l’attribution de la note ou de la mention finale.

Le plan et contenu de la soutenance : dans le cas classique de rapport de stage ou de mémoire de fin d'études, on retrouvera très souvent une organisation en 3 parties :

Dans cette partie de votre présentation orale, il s’agit de :

Développement

Dans la partie centrale de votre soutenance, votre travail consistera à :

Pour conclure votre soutenance de stage, sachez prendre du recul sur votre expérience :

Les outils et supports visuels : les supports (Paper Board ou un tableau pour illustrer vos propos par des schémas), des transparents (pour le plan de votre soutenance, un tableau, un graphique ou un organigramme), ou un Powerpoint permettent de mettre en évidence des points clés et rendent plus vivante votre présentation. Vous pouvez également utiliser des échantillons de produits ou des plaquettes commerciales pour rendre votre présentation plus dynamique.

N’oubliez pas de les tester auparavant, en prévoyant toujours une solution de rechange. Anticipez le pire (matériel en panne, fichier illisible...) !

La présentation orale : il faut bannir l'improvisation pour éviter tout incident ou trou de mémoire. Répéter la présentation est indispensable pour que celle-ci soit fluide, détendue et spontanée le moment venu. C'est aussi l'occasion de s'assurer de son bon déroulement dans le temps, du parfait fonctionnement des outils utilisés et ainsi d'éviter toutes mauvaises surprises.

Evitez de lire vos fiches mais ayez simplement sous les yeux votre plan et quelques points clés. La présentation étant limitée dans le temps, l'étudiant démontrera sa maîtrise du sujet en se focalisant sur un nombre limité de messages et d'idées claires à faire passer. Il ne sert à rien de vouloir tout dire !

Maîtriser son trac et son émotion n'est pas toujours chose aisée à la veille d'une présentation orale. Passer une bonne nuit, se lever tôt et manger correctement vous aidera à être en forme le jour J.

Lors de la présentation, ne soyez pas statique ou assis derrière une table ou un bureau mais essayez au contraire d'occuper l'espace.

Soyez dynamique, agréable et impliqué.

Parlez distinctement d'une voix claire et changez de rythme de temps en temps pour éviter la monotonie. Méfiez-vous des tics nerveux ou verbaux.

Ne tournez pas le dos à la salle mais regardez chacun des membres du jury à tour de rôle pour capter leur attention. Et bien sûr, soyez irréprochable sur le plan vestimentaire.

Erreurs à éviter

1- Ne pas écrire "Rédigé et présenté" Mais plutôt "rédigé et soutenu"
2- Sur la couverture, ne rien écrire en plus gros caractère que le thème du rapport
- Ne pas se faire attendre par le jury
3- Ne pas vous assoir sans autorisation du jury
4- Ne pas jouer au savant en venant sans avoir rédigé son speech
5- Ne pas lire son speech sans lever la tête
6- Ne pas faire une lecture "marathon"
7- Ne pas faire un speech très long car le jury ne vous donnera que 5 minutes pour le présenter.
8- Ne pas répondre aux simples remarques faites par le jury, mais plutôt aux questions. Il convient donc de bien distinguer "une remarque" et une "question".
9- Ne pas rester muet lorsque vous n'avez pas la réponse à une question.
10- Ne pas passer le temps à remercier vos amis, les parents, l'assistance car vous les avez déjà remercié dans le rapport... Remercier essentiellement les membres du jury.
11- Ne pas accentuer sur les difficultés que vous avez eues à trouver le stage....

Les points à mettre en relief

- Bien s'habiller (Cravate obligatoire pour les hommes)
- Pour mieux vaincre le stress, il convient de poser votre speech sur la table et de prendre appui sur la table en y posant de temps en temps vos mains.
- Parler distinctement et avec vivacité
- A la fin se diriger vers le jury pour les salutations et photos