Obligatoire et essentiel ! Le rapport de stage est le résumé de l’expérience acquise lors de votre stage en entreprise, à la fois pour le correcteur mais aussi pour vous, pour vous aider à faire le point sur votre future carrière. Voici notre guide de rédaction de votre rapport de stage avec le style à adopter, les attentes des professeurs...

Dans l’idéal, la présentation de votre rapport de stage doit être sobre, claire et aérée. Dites-vous qu’une présentation simple avec des phrases courtes, une police de caractère (Times New Roman taille 12 ou Arial 11), les titres des parties sont en gras et en gros caractères (ex : Arial 16), les titres des paragraphes/sous-parties sont en gras en caractères intermédiaires (ex : Arial 13), une interligne de 1,5 cm sera plus facile à lire pour l’enseignant qui lira votre rapport. Utilisez des illustrations, des graphiques pour faciliter la lecture du document, mais n'alourdissez pas le rapport de stage par trop de chiffres ou de documents non pertinents.

Faites attention à l’orthographe et à la syntaxe de votre rapport. Trois à quatre erreurs peuvent être tolérées, mais au-delà, votre correcteur pourrait vous sanctionner. N’hésitez donc pas à faire relire votre rapport par vos proches pour éliminer les fautes potentielles.

Pour un rapport de stage d’école ou d’université, des consignes spécifiques s’ajouteront sans doute à celles évoquées ci-dessus : police d’écriture spécifique, interlignes, nombre de pages…

Pour approfondir votre rapport : essayez aussi de montrer en quoi des théories, résultats théoriques et empiriques publiés ou étudiés lors de votre formation ont pu vous aider dans votre stage. Faites apparaître dans votre rapport une illustration pertinente d'un schéma théorique étudié en cours. ça plait bien aux professeurs ! Ainsi votre formation aura été utile en entreprise.

Trouver un bon sujet de rapport de stage

Ce thème doit être général au marché, à l'entreprise dans laquelle vous avez fait votre stage et non personnel et centré sur vous. L'objectif de l'étudiant est de démontrer qu'il est capable d'appréhender et d'approfondir dans une situation donnée (environnement de l'entreprise) un sujet d'actualité, innovant et/ou en lien avec sa formation. Un sujet mal défini, trop général ou trop large ne valorisera pas votre travail et compliquera votre soutenance.

Nous conseillons dans un premier temps de lister puis de hiérarchiser chacune des idées (avec leurs avantages et inconvénients) suivant les attirances personnelles.

Ensuite, il faut recenser rapidement les informations disponibles, explorer sommairement chacun des sujets potentiels et en appréhender les limites.

Lorsque plusieurs sujets potentiels ont été identifiés, il peut être intéressant de les passer au travers de la batterie de questions suivantes pour vous aider à faire le meilleur choix.

Ai-je envie d'aborder ce sujet ?

Dans tous les cas, il ne faut pas hésiter à discuter de ses choix avec son entourage personnel et professionnel (tuteur de stage et responsable pédagogique).

Présentation du rapport de stage : les différentes parties

Il n'existe pas de plan « type », mais vous pouvez appliquer une organisation « standard » à votre rapport. Votre rapport doit contenir les éléments suivants :

La page de garde est essentielle dans un rapport de stage. En effet, c’est ce que verra en premier l’enseignant qui consultera votre rapport. Vous avez donc intérêt à apporter un soin particulier à cette page, si vous souhaitez que le professeur en question ait une bonne impression. Sur cette page doivent obligatoirement figurer les éléments suivants :

. vos noms et prénoms ;

. le nom de l’entreprise d’accueil et son logo ;

. le nom de votre établissement et son logo ;

. le nom de votre maître de stage ;

. votre thème ;

. votre diplôme+votre filière ;

. et éventuellement le mois et l’année de finalisation .

Les remerciements du rapport de stage sont généralement destinés à votre maître de stage et à une ou deux autres personnes ayant joué un rôle important dans votre stage. Citez le nom, le poste de chaque personne et la justification de votre remerciement.

Attention, généralement, votre maître de stage ne lira que cette partie : alors faites lui plaisir !

Le sommaire du rapport de stage

Comme pour un livre ou un magazine, le sommaire annonce les différentes parties contenues dans le rapport de stage. Cette page doit être particulièrement soignée, car elle permet aux enseignants de se faire une première opinion sur votre travail. Elle traduit la problématique que vous allez développer, c'est-à-dire votre analyse du sujet.

Numérotez les parties, sections, paragraphes afin d'obtenir une bonne lisibilité. Indiquez la pagination dans le plan.

Utilisez des titres et sous-titres précis pour que la structure soit facilement comprise par votre lecteur.

Pour organiser les différentes parties du plan, distinguez bien les titres des sous-titres. Adoptez par exemple une hiérarchie des parties par chiffres (1, 2 ou 3 pour les titres ; 1.1, 1.2, 1.3… pour les sous-titres). Vous pouvez également varier les styles d’écriture (ex : gras pour les grandes parties, italique pour les sous-parties). N’oubliez pas d’indiquer les numéros de page correspondant à chaque partie listée.

L’ introduction

Elle permet d’exposer les raisons du choix de votre stage et d’annoncer les différentes parties dont vous allez parler dans le développement.

L’introduction d’un rapport de stage est la partie qui sera lue en premier par votre examinateur. Vous devez accorder un soin particulier à la rédaction de cette partie, en veillant à rester synthétique. En effet, une introduction dépasse rarement 2-3 pages, sauf demande particulière de votre établissement.

Dès lors, au sein de cette partie, vous devrez aborder les sujets suivants :

. une présentation succincte de l’entreprise ;

. les objectifs du stage ;

. les raisons qui vous ont poussé à choisir ce stage (ou ce thème) et cette entreprise en particulier (ou ce secteur d’activité) ;

. l’annonce des principales parties de votre rapport de stage.

Gardez à l’esprit que l’introduction d’un rapport de stage et la conclusion doivent pouvoir se lire l’une à la suite de l’autre. N’oubliez donc pas de vérifier la cohérence entre ces deux parties.

Le développement

Pour la partie concernant l’entreprise, il s’agit d’apporter les informations nécessaires à la compréhension du fonctionnement de l’entreprise et de son activité. Vous aborderez donc : l’implantation géographique de l’entreprise, son historique, ses activités, son organisation (avec un organigramme, pour illustrer vos propos) et son environnement.

Concernant la partie traitant des missions, focalisez-vous sur vos principales tâches,  le savoir-faire acquis, les difficultés rencontrées et la façon dont vous les avez surmontées, les solutions que vous avez apporté ou les initiatives que vous avez prises.

La conclusion

La conclusion apporte une réponse synthétique sous forme de bilan aux thématiques abordées dans le rapport.

C’est une partie essentielle du rapport de stage, car elle permet à l’examinateur de savoir ce que vous avez retenu de votre stage, et ce que ce dernier vous a apporté d’un point de vue personnel et professionnel. Il est donc indispensable de soigner le contenu de la conclusion d’un rapport de stage.

Elle est souvent limitée à une page ou deux.

Les annexes et la bibliographie

Dans la partie « Annexes », on doit retrouver les principaux documents qui permettent d’illustrer le contenu du rapport de stage (n’oubliez pas de faire référence à chaque annexe au sein de votre rapport de stage) : organigrammes, schémas, photos, tableaux… Si vous ajoutez une bibliographie, vous devrez y lister tous les ouvrages auxquels vous avez fait référence dans votre rapport : livres, magazines, articles web sur lesquels vous vous êtes appuyé. La présentation de la bibliographie doit respecter au moins deux règles de base :

- les références doivent être présentées par ordre alphabétiques de nom des auteurs ;

- on doit distinguer les publications officielles des travaux et autres documents.

- Cependant si un auteur a plusieurs publications on commence par les plus récentes.

De façon générale, le prénom est précédé par le nom, ensuite l’année de publication (ou de parution), le titre et la référence de la publication suivront. 

Bon rapport !